CH3 SISTEM TEKNIK DOKUMENTASI

SISTEM EKONOMI AKUNTANSI

24 SEPTEMBER 2018

CHAPTER 3
SISTEM TEKNIK DOKUMENTASI

PENGENALAN

Dokumentasi mencakup narasi, bagan alir, diagram, dan materi-materi tertulis yang lain untuk menjelaskan bagaimana sistem itu bekerja sehingga pengguna sistem dapat menggunakan sistem.

Pada bab ini, kita akan membahas dua alat dokumentasi sistem umum: diagram alir data dan bagan alir.

Alat dokumentasi yang penting pada tingkat-tingkat berikut ini:

1. Minimun, Anda harus bisa membaca dokumentasi untuk menentukan bagaimana sebuah sistem bekerja.
2. Anda harus mengevaluasi dokumentasi sistem pengendalian internal untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dan pembaharuan yang diperlukan. Atau, Anda mungkin memerlukan untuk mengevaluasi dokumentasi untuk menentukan apakah sistem tersebut memenuhi kebutuhan perusahan.
3. Kemampuan lebih diperlukan untuk mempersiapkan dokumentasi pengendalian internal atau dokumentasi yang menunjukkan bagaimana sistem yang ada atau yang diusulkan beroperasi.

Bab ini membahas alat-alat dokumentasi dibawah ini:

1. Diagram alir data, deskripsi grafis dari sumber data, aliran, proses, penyimpanan, dan tujuan.
2. Document flowchart, deskripsi grafis dari aliran dokumen dan informasi antara departemen atau area pertanggungjawaban.
3. System flowchart, deskripsi grafis dari hubungan antara input, proses, dan output dalam sistem informasi.
4. Program flowchart, deskripsi grafis dari urutan operasi logis yang dilakukan komputer saat menjalankan program.

The Sarbanes-Oxley Act (SOX) 2002 adalah peraturan yang diinisiasi oleh Sarbanes Oxley untuk mengendalikan perusahaan publik atau akuntan publik yang sebelum 2002 yang banyak melakukan kecurangan yang mengguncang perekonomian di Amerika.

DIAGRAM ALIR DATA

Diagram alir data (DFD) menggunakan simbol-simbol dibawah ini

Sumber data dan tujuan data adalah entitas yang mengirim atau menerima data yang digunakan atau dihasilkan oleh sistem.

Alir data adalah pergerakan data di antara proses, toko, sumber, dan tujuan.

Proses merepresentasikan transformasi data.

Flowcharts

Flowcharts adalah teknik analisis yang digunakan untuk menggambarkan beberapa aspek sistem informasi dengan cara yang jelas, ringkas, dan logis.

Flowchart menggunakan satu set standar simbol untuk menggambarkan prosedur pemrosesan transaksi yang digunakan oleh perusahaan dan aliran data melalui suatu sistem.

Document Flowcharts

Document Flowcharts menggambarkan aliran dokumen dan informasi di antara area tanggung jawab dalam suatu organisasi.

Document Flowchart yang menggambarkan dan mengevaluasi pengendalian internal sering disebut sebagai flowchart pengendalian internal.

System Flowcharts

System flowcharts menggambarkan hubungan antara input sistem, pemrosesan, dan output.

Pemrosesan penjualan system flowcharts:

Program Flowcharts

Program flowcharts mengilustrasikan urutan operasi logis yang dilakukan oleh komputer dalam menjalankan suatu program.

Hubungan antara system dan program flowcharts: