CH22 DESAIN SISTEM, IMPLEMENTASI, DAN OPERASI

SISTEM EKONOMI AKUNTANSI

7 JANUARI 2019

CHAPTER 22

DESAIN SISTEM, IMPLEMENTASI, DAN OPERASI

Desain Sistem Konseptual

Figure22-1 menampilkan langkah desain konseptual: mengevaluasi alternatif desain, mempersiapkan spesifikasi desain, dan mempersiapkan laporan desain sistem konseptual.

Mengevaluasi Alternatif Desain

Table22-1 merangkum pertimbangan desain dan alternatif.

Figure22-1

Table22-1

Mempersiapkan Spesifikasi Desain dan Laporan

Setelah alternatif desain dipilih, spesifikasi desain konseptual dibuat untuk elemen-elemen berikut:

• Output
• Penyimpanan data
• Input
• Prosedur dan operasi pemrosesan

Laporan desain sistem konseptual merangkum kegiatan desain konseptual, memandu kegiatan desain fisik, mengomunikasikan bagaimana semua kebutuhan informasi akan dipenuhi, dan membantu komite pengarah menilai kelayakan. Table22-8, dalam ringkasan chapter, menunjukkan isi laporan ini.

Desain Sistem Fisik

Figure22-2 menunjukkan fase desain sistem fisik yang dijelaskan di bawah ini secara rinci.

Figure22-2

Desain Output

Output biasanya cocok dalam satu dari empat kategori berikut:

1. Laporan terjadwal
2. Laporan analisis tujuan khusus
3. Laporan pengecualian yang dipicu
4. Permintaan laporan

Desain File dan Database

Desain file dan database yang penting pertimbangannya dirangkum dalam Table22-3

Table22-2

Table22-3

Desain Input

Pertimbangan desain input termasuk apa tipe data yang akan diinput dan metode input yang optimal. Pertimbangan untuk desain input ditunjukkan dalam Table22-4

DESAIN BENTUK     Prinsip-prinsip desain bentuk dirangkum dalam Table22-5.

DESAIN LAYAR KOMPUTER     Layar input komputer paling efektif ketika prosedur ini diikuti:

• Atur layar sehingga data dapat dimasukkan dengan cepat, akurat, dan lengkap
• Masukkan data dalam urutan yang sama seperti yang ditampilkan pada formulir kertas yang menangkap data
• Kelompokkan data yang terkait secara logis bersamaan
• Desain layar sehingga pengguna dapat melompat dari satu lokasi entri data ke yang lain atau menggunakan satu tombol untuk langsung ke lokasi layar
• Buatlah mudah untuk memperbaiki kesalahan
• Batasi data atau jumlah opsi menu pada layar untuk menghindari kekacauan

Desain Program

Table22-4

Table22-5

Prodesur dan Desain Kontrol

Table22-6

Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah proses untuk menginstal perangkat keras dan perangkat lunak dan membuat SIA aktif dan berjalan.

Perencanaan Implementasi dan Persiapan Lokasi

Rencana implementasi terdiri dari tugas implementasi, tanggal penyelesaian yang diharapkan, perkiraan biaya, dan siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas.

Figure22-3

Konversi Sistem

Konversi berubah dari yang lama ke SIA yang baru. Empat pendekatan digunakan:

• Konversi langsung mengakhiri SIA lama ketika yang baru diperkenalkan
• Konversi paralel mengoperasikan sistem lama dan baru secara bersamaan untuk suatu periode
• Konversi phase_in secara bertahap menggantikan elemen-elemen SIA lama dengan yang baru
• Konversi percontohan menerapkan sistem di satu bagian organisasi, seperti lokasi cabang

Operasi dan Pemeliharaan

Table22-7

Table22-8